tujuan pengarsipan. Tujuan selanjutnya adalah agar arsip perusahaan menjadi lebih rapi. tujuan pengarsipan

1 Pengertian Arsip Dan Kearsipan Istilah yang berkembang mengenai arsip yang sudah sedikit dijelaskan pada pembahasan sebelumnya secara umum, maka perlu untuk melihat beberapa pengertian baik menurut para ahli maupun bahasa arsip yang memiliki istilah dari. B. 21 tersebut adalah mencegah penumpukan arsip di unit kerja, pemanfaatan arsip seoptimal. menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusatraan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan, serta ANRI sebagai penyelenggara kearsipan na sional; b. Adapun di bawah ini adalah tujuan dari pengarsipan, yaitu: Sebagai pusat ingatan dan informasi jika berkas diperlukan sebagai keterangan. 3. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengelolaan arsip pembelajaran guru secara digital di SMK Kristen Bisnis Manajemen (BM) Salatiga. Fungsi pengawasan dapat dilakukan dalam tiga bentuk. 2 Menyimoan warkat secara sistematis. 62 21 7810280. menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan, serta ANRI sebagai penyelenggara kearsipan nasional; Cukup jelas. Anhar, dalam bukunya yang berjudul “Pengurusan surat dan kearsipan”, menyatakan bahwa tujuan pengelolaan kearsipan adalah menyimpan warkat sedemikian rupa sehingga mudah menemukan kembali bila sewaktu-waktu diperlukan. Untuk menjamin keseragaman dalam sistem pengelolaan arsip aktifTUJUAN PENYELENGGARAAN KEARSIPAN Undang-undang No. Arsip adalah segala kertas naskah buku, foto, film, mikrofilm, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya, aslinya atau salinannya, serta dengan segala cara penciptaannya, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan, sebagai bukti atas tujuan organisasi, fungsi, kebijaksanaan,. 2). Berbeda dengan pengarsipan surat masuk, dimana membutuhkan prosedur yang sedikit lebih panjang. Menempatkan arsip-arsip yang sudah tertata baik ke dalam suatu tempat yang aman atau disebut juga gudang arsip. Apa itu pengarsipan? pengarsipan adalah kata yang memiliki arti menurut kamus atau subyek glosarium dan apa yang dimaksud kata pengarsipan? Berikut ialah. 3. Setiap hari banyak surat yang diterbitkan. Apa yang dimaksud dengan surat, bagaimana syarat membuat surat yang baik, tujuan dan jenis macam ragam surat. 1. Mudah mencari jika sewaktu. b. D. TUJUAN PENYIMPANAN ARSIP Sistem penyimpanan arsip yang baik bertujuan untuk: Agar arsip dapat disimpan dan ditemukan kembali dengan cepat dan tepat. Dilansir dari buku Bank Soal Seni Budaya dan Prakarta SD/MI Kelas 4,5,6 (2022) oleh Uly Amalia dan teman-teman, tujuan diadakannya pameran adalah sebagai sarana untuk melatih keberanian dalam memamerkan hasil karya kepada umum. Manfaat Sistem Pengarsipan Elektronik. Tujuan inovasi ini adalah menyajikan informasi arsip agar lebih menarik, lebih hidup, bisa digunakan untukAdministrasi merupakan salah satu bentuk usaha dan aktivitas yang berhubungan dengan pengaturan kebijakan agar dapat mencapai target maupun tujuan organisasi. Pengertian Administrasi Kearsipan. pendekatan kualitatif juga bertujuan untuk mendeskripsikan secara rinci dan menyeluruh terkait dengan kegiatan pembinaan sistem kearsipan yang dilakukan oleh Dispusip kota Bandung. Memberikan gambaran secara umum atas hasil pengawasan kearsipanTujuan yang ingin dicapai melalui pembuatan sistem informasi pengarsipan dokumen skripsi dan laporan KKP yaitu untuk membantu staf atau ketua Prodi dalam melakukan pengolahan pengarsipan dokumen. Bila arsip-arsip tersebut tidak. Sistem penyimpanan arsip memiliki beberapa manfaat, yaitu: Arsip dapat tertata dengan rapi. Arsip sebagai dokumen yang dimiliki oleh setiap organisasi atau kantor pasti akan disimpan dalam suatu tempat secara teratur, sehingga setiap saat diperlukan dapat ditemukan kembali dengan cepat. Arsip Elektronik (E-Arsip. 4. Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari pembuatan Tugas Akhir ini adalah 1. KEARSIPAN BIMTEK PENGEMBANGAN KARIR TENAGA ADMINISTRASI SMK BOGOR, 23-25 APRIL 2012 . MEMAHAMI MANAJEMEN ARSIP PERGURUAN TINGGI (MANAGEMENT OF UNIVERSITY ARCHIVE) Lolytasari . Penciptaan arsip adalah tahap pertama daur hidup arsip di manaApabila arsip tidak dikelola dengan benar, akan dapat mengganggu pelaksanaan kegiatan organisasi, baik yang sedang dan/atau yang akan dilaksanakan. 2. UTBK2. Arsip unit adalah arsip yang berada di unit-unit dalam oganisasi. PERATURAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 2 TAHUN 2020 TENTANG RENCANA STRATEGIS ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2020-2024. Jenis-Jenis Arsip. Memahami konsep dan dasar kearsipan dalam konteks rekaman informasi. Dalam berkomunikasi, manusia memakai berbagai media mulai dari digital dan manual. Selain itu juga sesuai manajemen operasi organisasi yang efektif dan efisien. Pengertian, Jenis & Prosedur Penyimpanan Arsip. B. Ciri lainnya dari administrasi ialah adanya bimbingan, kepemimpinan, serta pengawasan. 7 TAHUN 1971 TUJUAN KEARSIPAN Untuk menjamin keselamatan bahan pertanggung jawaban nasional. Dikutip dari buku 'Pengantar Ilmu Administrasi' (2020) karya Alemina Henuk-Kacaribu, administrasi adalah seluruh kegiatan, mulai dari pengaturan hingga pengurusan dari berbagai hal untuk. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Jalan Ampera Raya No. Arsip diterima oleh petugas atau pihak yang berhak menerima dengan bukti penerimaan; - 9 - b. Specify object storage settings. Semangat reformasi telah mewarnai pendayagunaan arsip dengan tujuan untuk menjadikan arsip sebagai tulang punggung penyelenggaraan administrasi pemerintahan dan pembangunan, alat bukti sah, bukti. Pasal 63 Cukup jelas. Hal ini menjamin semua dokumen terlindungi dan selalu siap sedia. Berikut adalah tujuan administrasi kearsipan antara lain yakni : Untuk menjadikan setiap record tersebut lebih mudah dicari apabila dibutuhkan untuk referensi. 1. Data terorganisir dengan baik sehingga lebih mudah untuk menemukan dokumen yang tepat saat Anda membutuhkannya. RUANG LINGKUP MANAJEMEN KEARSIPAN | FICOURA 1. PENTINGNYA ARSIP DALAM MENGEMBAN TUGAS DI ERA GLOBALISASI DAN TRANSPARANSI (Undang-Undang Nomor. Rumitnya Pengarsipan. Memberikan. Jadi, tujuan utama arsip disimpan dengan baik adalah agar dapat ditemukan dengan cepat jika suatu saat dibutuhan kembali. Tujuan kearsipan adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan,. Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan. menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,. Tujuan Disposisi. J U R N A L KEARSIPAN PUSAT PENGKAJIAN DAN V. Landasan Teori, pada bab ini Penulis membahas tentang teori yang melandasi dasar penulisan ini yaitu pengertian sistem, informasi, sistemPenyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk: a. Oleh Muchlisin Riadi Agustus 02, 2016. Arsip pusat adalah arsip yang disimpan secara sentralisasi atau tetap berada dipusat organisai. Arsip adalah setiap catatan (record atau warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi, yang terekam komunikasi dan informasi, yang terekam. Kearsipan di Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya”. Latar Belakang Masalah Pelaksanaan Pengarsipan adalah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pelaksanaan pekerjaan,. Memahami arti pentingnya sebuah arsip. Arsip elektronik adalah definisi lain dari Elektronic Archive (e-Archive) yang artinya yaitu suatu sistem atau tata cara mengumpulkan informasi dalam bentuk dokumen yang direkam dan disimpan memakai teknologi komputer berupa dokumen elektronik (Document Management System/e-Documents) yang bertujuan supaya dokumen mudah dilihat,. Pengorganisasian adalah suatu kegiatan pengaturan pada sumber daya manusia dan sumber Selain itu, belum tersedia media penyimpanan yang tepat dalam pengarsipan data wajib lapor sehingga sering terjadi kehilangan arsip wajib lapor. dirumuskan bahwa tujuan penyelenggaraan kearsipan adalah: (a) menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan,perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan, (b) menjamin ketersediaan arsip autentik dan terpercaya sebagai alat bukti sah, (c). Sebagai sumber informasi. Untuk membuat Aplikasi Sistem Informasi Pengarsipan Data Surat Masuk dan Surat Keluar pada Kantor Polrestabes Semarang. Tujuan Kearsipan. Arsip kebijakan yang ada di Kementerian PANRB bisa tertata dengan lebih baik jika Srikandi dimanfaatkan secara maksimal. Maksud dan Tujuan Penyusunan Laporan Hasil Pengawasan Kearsipan Nasional. Penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk menjamin ketersediaan arsip yang autentik, terpercaya, utuh, dan mudah diakses dan bisa memberikan perlindungan kepentingan negara dan menjamin hak-hak keperdataan rakyat. Diamond (1983, 22) tujuan penyusutan arsip, yaitu: Menghindari biaya tinggi terhadap penyimpanan arsip yang tidak memiliki nilai guna. 7, Jakarta Selatan 12560, Indonesia Telp. Penyimpanan berkewajiban secara berkala untuk: 1) memisahkan arsip telah melebihi. Proses Pendataan arsip baru (identifikasi, klasifikasi, status dan lokasi arsip) 2. Kata Kunci: Sistem Informasi, Website, Arsip Surat 1. Proses kerja sistem. Menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. B. Selain itu fungsi arsip juga sebagai bukti asli dalam kegiatan perusahaan, sehingga harus dilakukan pengelolaan arsip dengan benar. Nasional di Bidang Khusus dimaksudkan supaya arsip lebih diperhatikan, karena bidang ini khusus diperuntukkan bagi tujuan penelitian sejarah. Menyimpan surat ke dalam map (folder). B. 3 Tujuan dan Manfaat 1. Kearsipan Kantor Pusat (UKKP) adalah unit kerja yang bertugas dalam pengaturan, pengembangan, dan pembinaan kearsipan di Bank Indonesia serta pengelolaan Sentral. ABSTRAK PERATURAN. Salah satu yang menjadi tugas dan tanggung jawab bagian administrasi tatausaha yaitu mengurus surat menyurat dan mengelola tata kearsipannya. Maksud dan Tujuan Standar elemen data arsip ini dimaksudkan sebagai panduan umum untuk membantu pencipta arsip ataupun lembaga kearsipan dalam membangun atau meningkatkan sistem pengelolaan arsipnya agar dapat menjaring semua informasi yang diperlukan bagi penyelenggaraan Sistem dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional. UTBK2. Hilangnya beberapa arsip milik negara, polemik aset negara karena tidak didukung kepemilikan arsip, sulitnya menemukan kembali arsip dengan cepat dan tepat di sebuah organisasi, penumpukan arsip disembarangan tempat, pengelolaan arsip yang tidak sesuai kaidah-kaidah kearsipan merupakan permasalahan kearsipan. bahwa. 43 Tahun 2009 Pasal 3 1. 4. Hal tersebut sejalan dengan amanat Pasal 3 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan bahwa “Penyelenggaraan Kearsipan bertujuan : a. Maksudnya adalah mendorong pencipta arsip tingkat pusat dan daerah untuk menyelenggarakan kearsipan sesuai dengan prinsip, kaidah, standar kearsipan dengan mengacu pada peraturan perundangan-undangan kearsipan yang berlaku dalam mencapai tujuan. Hingga saat ini, Bank Indonesia memiliki unit penyimpanan arsip, yaitu Sentral. Tujuan kearsipan antara lain adalah menyediakan data dan informasi secepat-cepatnya dan setepat-tepatnya kepada yang memerlukan. yaitu memiliki informasi tentang waktu dan tempat di mana arsip dibuat / diterima, memiliki makna / arti yang mencerminkan tujuan dan kegiatan suatu organisasi, memberikan bahan bukti dari. Oleh Humas BPHN 21 September, 2023 8:12:00 pm. Hal ini didasarkan pada sistem pengarsipan yang digunakan, misalnya sistem abjad, sistem perihal, sistem nomor, sistem gografis/wilayah, ataupun sistem tanggal. Untuk itu sebuah. Dan juga, tujuan daripada penulisan makalah ini adalah untuk memenuhi persyaratan akademis, yakni untuk memenuhi tugas dari mata kuliah “Manajemen Kesekretariatan”. Tujuan Pengelolaan Arsip Inaktif Berdasarkan ANRI: Modul Manajemen Arsip Inaktif, (2009:6-7) dalam Muhidin dan Hendri (2016:19), tujuan pengelolaan arsip inaktif adalah mampu menyediakan arsip yang benar, pada waktu yang cepat, untuk orang yang tepat, dan dengan biaya yang seefesien mungkin. 8. Efisiensi, efektivitas, dan produktivitas organisasi guna mencapai tingkat setinggi. 62 21 7810280. menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan olehtujuan untuk mempermudah layanan kearsipan dalam menjalankan tugasnya. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Jalan Ampera Raya No. Untuk arsip yang pengendaliannya menurut sistem KK maka proses pemusnahannya adalah sebagai berikut: a. B. Pemusnahan Arsip: adalah kegiatan penghapusan arsip/dokumen yang sudah dianggap kedaluarsa berdasarkan UU No. Tujuan Administrasi Kesekretariatan •1) memperlancar lalu lintas dan distribusi informasi ke segala pihak, intern dan ekstern;. TATA CARA PENGARSIPAN. Jenis arisp bisa berupa laporan, data keuangan, data karyawan dan data-data lainnya. Menurut Mulyadi (2016), mengatakan bahwa arsip memiliki kegunaan antara lain : a. COM Monday, May 29, 2023 Bahasa Indonesia. Dan juga, tujuan daripada penulisan makalah ini adalah untuk memenuhi persyaratan akademis, yakni untuk memenuhi tugas dari mata kuliah “Manajemen Kesekretariatan”. 4. Menyimpan surat dengan aman dan mudah selama diperlukan. Hal ini dapat meningkatkan nilai pengawasan kearsipan dalam rangka peningkatan indeks. Adapun tujuan digitalisasi arsip adalah: 1) Agar arsip atau rekaman informasi dapat diakses melalui sistem komputer (online, offline, kapanpun dan dimanapun), 2) Salah satu strategi pelestarian arsip masa kini, agar dapat selalu mengikuti. Menurut Susan Z. 1. Pada hakekatnya arsip bukan sekedar tumpukan surat-surat kadaluarsa atau sekedar pertinggal. Diklat ini bertujuan untuk memberikan bekal bagi Sumber Daya Manusia (SDM) di bidang kearsipan. 5. 2. 2. Tujuan manajemen arsip/penyelenggaraan kearsipan menurut UU No. Al-Maktabah Vol. 3 Tujuan Arsip Arsip memiliki peranan penting sebagai sumber informasi dan alat pengawasan yang dibutuhkan sebuah organisasi dalam melakukan perencanaan, analisis data, pengembangan, perumusan kebijakan hingga pengambilan keputusan. a. Inilah tujuan administrasi perkantoran yang utama. proses atau kegiatan dalam suatu organisasi dalam pencapaian tujuan dengan menggunakan sumber daya yang ada, dimulai dari kegiatan penerimaan, pencatatan,. Tujuan Tujuan pemberkasan arsip aktif di unit pengolah: 1. Mengapa. Adapun tujuan lain yang tidak kalah penting seperti menyimpan bukti, menjaga dokumen penting dan masih banyak lagi. 2. penandatanganan dan pembubuhan stempel untuk SPPD seperti SPPD tamu kunjungan, magang atau konsultasi kearsipan. Fungsi Manajemen,. Anda wajib tahu tujuan dari administrasi itu sendiri. E. . 2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas maka rumusan masalah dalam penelitian ini adalah : “Bagaimana Sistem Pengelolaan kearsipan di kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya?” 1. 1. 3 Fungsi dan Tujuan Arsip Menurut (Dra. Dengan memahami tujuan dan fungsinya, Kamu bisa jadi akan lebih matang dalam mengatur dan mengelola surat masuk dan surat keluar di suatu perusahaan. e. prasarana sarana kearsipan. Namun, peluang ini memerlukan investasi besar antara lain waktu, tenaga, dan biaya. 1 Fungsi dan Tujuan Surat Setiap surat pasti mempunyai fungsi-fungsi umum yang biasanyaMenurutnya untuk mencapai tujuan kearsipan yang dinamis, pengelolaan arsip di BKN setidaknya memenuhi beberapa indikator, yakni kearsipan yang handal, sistematis, utuh, terpercaya, dan menyeluruh, serta tentunya sesuai dengan norma, standar, prosedur, dan kriteria kearsipan. Memudahkan akses terhadap dokumen-dokumen penting bagi yang berkepentingan, seperti para pejabat, peneliti, atau masyarakat umum. Untuk menjaga dokumen maupun arsip agar dapat diakses dan digunakan sepanjang ada nilai kegunaannya. Pembuatan draf ini biasanya dilakukan atas dasar hasil laporan ataupun arsip dari beberapa periode sebelumnya. Tujuan dan Fungsi Arsip Tujuan penyelenggaran kearsipan sebagaimana tercantum di Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan adalah: Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan. Sesuai dengan UU Nomor 7 Tahun 1971 dalam Pasal 3,tujuan kearsipan adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan serta untuk menyediakan bahan pertanggungjawaban bagi kegiatan pemerintah. pendidikan. BAGIAN KEARSIPAN KOTA ADMINISTRASI JAKARTA TIMUR GHINA QOLBU HANIFAH 8105160758 Laporan Praktik Kerja Lapangan ini ditulis untuk memenuhi salah satu persyaratan mendapatkan Gelar Sarjana Pendidikan pada Fakultas. Menurut Ana Pujiastuti bahwa fungsi arsip dapat dikelompokkan dalam 4 kepentingan yaitu; (1) arsip merupakan kebutuhan hidup manusia, (2)kegiatan pelestarian arsip meliputi kegiatan pemeliharaan, penyimpanan dan perlindungan isi informasi, bahan, dan juga peralatan yang digunakan. Menyiapkan surat setiap kali diperlukan. Untuk membuat. Tujuan kearsipan secara umum : Menjaga keselamatan bahan (dokumen/warkat) pertanggungjawaban Menyimpan warkat secara sistematis Mempermudah menemukan warkat pada saat diperlukan Menjaga/memelihara kelestarian dan kerahasiaan arsip Meningkatkan efisiensi dan efektivitas. Tujuan Kearsipan. Pada dasarnya layanan Google Drive sama seperti cloud storage lain semacam dropbox atau OneDrive. 3. 5 Menghindari pemborosan waktu. Sementara itu, kata arsip merupakan serapan dari bahasa Belanda, archief , yang secara etimologi berasal dari bahasa Yunani archium, berarti peti tempat untuk menyimpan sesuatu.